Archiviazione Elettronica Documenti

Caratteristiche tecniche

Linguaggio di
programmazione

Visual Basic/Visual C++

Sistemi
operativi

WINDOWS
WINDOWS 95/98/NT

Rete

Peer to Peer
Server Novell
Windows NT
reti dotate di  NFS

Database compatibili

MS Access
SQL Server
Informix
Oracle

Configurazione
minima

Processore: Pentium 166
RAM: 16 MB (consigliata 32)
Occupazione programma: 40 MB
Occupazione archivi:
doc A4 da scanner 50k
doc A4 da spool 4Kb
HD: 1 Gb (50.000 documenti A4)
Monitor: Colore SVGA 800x600
Unità CD ROM
Stampante: Aghi, Laser, Getto d'inchiostro
Scanner: tutti gli Scanner dotati di interfaccia Twain compatibile


Caratteristiche funzionali

L’attività di uno studio o di un impresa è oggi incentrata sull’assoluta necessità di una integrazione logica delle informazioni, resa difficile dalla verticalizzazione delle competenze, dalla forte interazione nei processi e la concomitanza delle funzioni.

In tale scenario in cui qualità, tempestività, innovazione, globalizzazione, sono i parametri su cui misurarsi, il vantaggio competitivo passa anche attraverso l’immediata e assoluta disponibilità di dati nella forma più completa e funzionale. Inoltre le novità inerenti la validità legale del documento elettronico, sancita dalla Legge Bassanini, ed ilconseguente utilizzo della firma digitale rendono sempre più interessante e produttiva per il lavoro d’ufficio la scelta dell’archiviazione elettronica dei documenti che garantisce la sicurezza degli stessi con evidenti risparmi di tempo e di spazio. Archivia Plus è il software TeamSystem in ambiente Windows  che consente la classificazione e l’archiviazione di qualsiasi tipo di documento, sia esso un documento proveniente da procedure gestionali, un’immagine, un testo, un disegno, un file, un fax, un suono, un video, un messaggio.

La sua struttura modulare lo rende flessibile e adattabile a tutti gli studi commerciali e le aziende che vogliono organizzare il loro patrimonio di documenti e razionalizzare la ricerca, la visualizzazione, la stampa e la spedizione.

Archivia Plus non costringe l’utente a modificare le proprie modalità di lavoro: integra e si integra nelle procedure di ufficio e di lavoro, preleva i dati provenienti dagli spool di stampa ed automaticamente genera le connessioni logiche tra documenti (es. lega le fatture alle relative bolle e/o le inserisce nel dossier del cliente).

Elenco Moduli

  • Modulo Base
  • Spool (collegamento gestionali TeamSystem)
  • Master
  • Protocollo
  • Join
  • Print
  • Fax
  • Storico

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