Gestione Condomini

Caratteristiche tecniche

Caratteristiche funzionali

• Codifiche degli archivi alfanumeriche. Il fatto di non essere costretti a codificare i dati unicamente in base a dei numeri scarsamente memorizzabili permette all'utente di codificare ad esempio i condomini o i fornitori in base alle lettere iniziali del loro nominativo con notevoli vantaggi nelle ricerche.
• Disponibilità a video delle codifiche dei dati precedentemente caricati con, possibilità di selezione grazie ad un sistema di aiuto in linea attivabile tramite il tasto F1. Questo permette all'utente di non dover ricorrere a degli elenchi cartacei nel momento in cui non si ricordi il codice assegnato in precedenza ad un dato.
• Possibilità di richiamare, tramite un tasto funzione, la calcolatrice a video con successiva facoltà di trasferire i risultati all'interno del programma su cui riportare l’importo calcolato.

Moneta Unica Europea
Domus è in grado di gestire i dati contabili in doppia valuta: Euro e Lire italiane. Ciò facilita il lavoro dell'amministratore durante il periodo di transizione.

Archivi anagrafici
Le dimensioni degli archivi anagrafici sono illimitate

Esercizi contabili
Possibilità di gestire contemporaneamente più esercizi contabili con possibilità di aprire il nuovo anno gestionale senza aver prima chiuso il precedente per poter immediatamente registrare versamenti e spese e gestire un preventivo provvisorio.

Gestioni
All’interno dello stesso esercizio contabile sono possibili, su più livelli, tre tipi di gestioni : Ordinaria , Riscaldamento e Straordinaria. Per ognuna l’utente può impostare più preventivi di spesa, scadenzari, e riparti quote.

Tabelle e Contatori
E’ gestibile un numero illimitato di tabelle e contatori.
Possibilità di ripartire i consumi scaturiti da una differenza di letture mediante i metodi : Proporzionale, Fasce di consumo, Acqua calda, Conta ore.

Molteplici tipi di ripartizione e accorpamento tabellare
Più tipologie di spesa possono fare riferimento alla stessa tabella millesimale ed ogni voce di spesa può essere distribuita con: millesimi, consumi o entrambi assegnando ad ognuno di questi parametri una percentuale di incidenza.
L’accorpamento tabellare porta ad avere un’ottimizzazione dei tabulati di ripartizione quote con vantaggi in leggibilità e chiarezza.

Fornitori e Debitori
E’ presente un archivio comune a tutti i condomini ed è prevista la possibilità di ottenere a video o in stampa, la situazione contabile in relazione ad uno specifico condominio o a tutto lo studio.

Subentri
E’ possibile inserire un numero illimitato di subentri, per ogni unità immobiliare, in corso di gestione.

Spese personali
Per ogni tipo di gestione (Ordinaria, Riscaldamento e Straordinaria) l’amministratore ha la possibilità di registrare le spese a carico di un solo condomino.

Suddivisione spese tra proprietari ed inquilini
Ogni voce di spesa può essere addebitata in percentuale tra proprietari ed inquilini, tenendo conto degli accordi privati.

Multi proprietari e ottimizzazione versamenti multipli
La divisione dei dati anagrafici dei condomini, da quelli delle unità immobiliari ha reso possibile l’efficiente gestione dei multiproprietari intesi come condomini proprietari di più unità.
In fase di riscossione rate il programma, automaticamente, distribuisce in modo ottimale i loro versamenti. Le stampe di conseguenza sono realizzabili anche in riferimento al condomino.

Solleciti pagamento
Estrema automatizzazione della stampa solleciti data da: Stampa sollecito di pagamento per ogni condomino risultato moroso con assegnazione automatica del testo e delle spese in base al ritardo di pagamento; Stampa distinta raccomandate, per la posta; Stampa bollettini postali con saldo da pagare; Registrazione automatica dei movimenti per l’addebito di interessi di mora, spese di sollecito e postali.

Sostituti d’imposta
Con la Legge Finanziaria 1998, il condominio diviene sostituto d’imposta, pertanto nella procedura DOMUS sono stati aggiunti i seguenti programmi: Gestione Archivio Ritenute che confluiranno nel modello 770 quadro D; Elenco ritenute da pagare; Stampa distinta o bollettino di versamento; Gestione Movimenti di versamento ritenute che confluiranno nel modello 770 quadro L; Stampa certificazione compensi; Generazione modello 770 in formato ministeriale (Frontespizio, quadri D ed L). Per far fronte all'ulteriore obbligo dell'amministratore, dettato dall'art.21 comma 14, quale quello di comunicare annualmente all'Anagrafe Tributaria l’elenco fornitori: La Stampa del tabulato fiscale dei fornitori, con i loro dati anagrafici e contabili, divisi per condominio. Per le "Disposizioni tributarie concernenti interventi di recupero del patrimonio edilizio" che prevedono la possibilità di usufruire di una detrazione d'imposta pari al 41% delle spese sostenute, Domus prevede una: Stampa prospetto ripartizione quote detraibili al 41% sulla dichiarazione dei redditi.

Conti correnti, Fondi Riserva e Storico movimenti
Gestita in pieno la problematica dei fondi di riserva attraverso apposite causali di movimentazioni contabili. Per i C/correnti postali, bancari e cassa contanti è possibile stampare giornali di cassa ed estratti conto in riferimento allo studio contabile grazie alla presenza di uno storico movimenti.

Calcolo interessi di mora
E’ possibile gestire il calcolo degli interessi di mora secondo il metodo dello scalare bancario.

Stampanti
L’utente può utilizzare più di una stampante di ogni tipo (ad aghi, a getto d’inchiostro o laser).

Stampe
Tutte le stampe della procedura possono essere realizzate su carta in formato A4 o maggiore, a video in anteprima, dando quindi la possibilità all’operatore di controllarle visivamente prima di trasferirle effettivamente sulla carta.

Avvisi di pagamento
Domus stampa gli avvisi di pagamento su tutti i tipi di conto correnti postali fronte/retro e su carta bianca, indicando un progressivo bolletta che rende automatica la registrazione della riscossione.

Remote Banking
La Procedura DOMUS è interfacciabile, tramite il modulo RBANK, con tutti i sistemi di Remote Banking più diffusi ed in genere con tutti quelli che utilizzano i protocolli di scambio dati aderenti agli standard ABI-SETIF.

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