Come gestire in cloud la contabilità dei propri clienti

Negli ultimi anni abbiamo assistito ad un profondo processo di trasformazione digitale – basti pensare all’obbligo di fatturazione elettronica e alla dematerializzazione documentale – che ha dato a commercialisti, consulenti del lavoro e tributaristi nuove opportunità per rendere più efficiente e agevole il loro lavoro.

Lo sviluppo e l’evoluzione di software di contabilità in cloud, in particolare, hanno reso possibile il collegamento in tempo reale tra commercialista e azienda cliente, permettendo così un monitoraggio costante e puntuale di molti processi aziendali e degli adempimenti amministrativi e fiscali. 
Ad esempio, grazie alla possibilità di accesso tramite piattaforma disponibile su qualsiasi dispositivo, il commercialista può in qualunque momento verificare l’anagrafica dei clienti e delle aziende ed osservarne la situazione contabile in tempo reale.
Oppure, può visualizzare e scaricare direttamente le fatture in entrata e in uscita, controllare la correttezza degli adempimenti amministrativi, consultare l’andamento economico dell’attività  e fornire quindi una consulenza real time per il miglioramento del business aziendale.

Accesso multi utente e aggiornamento in tempo reale

Grazie a Contabilità in Cloud di TeamSystem, ad esempio, il commercialista può consultare i dati, monitorare i report e gestire la liquidazione IVA, tenendo sempre sotto controllo l’andamento dell’azienda, anche attraverso particolari funzioni come la Ricezione Fatture e il collegamento diretto con il Sistema di Interscambio.

Tutte le fatture elettroniche, emesse e ricevute dal cliente, restano conservate digitalmente per 10 anni, ma non solo. Il commercialista può visualizzare in qualunque momento tutta la registrazione contabile del cliente: fatture di vendita e note di credito, fatture d’acquisto e movimenti generici come giroconti, salari e stipendi.

Anche la gestione degli F24 risulta facilitata, grazie alla possibilità di caricarli direttamente nel sistema che a sua volta invierà una notifica al cliente registrando il documento nello scadenzario, evitando così il rischio di ritardi nel pagamento e conseguenti sanzioni.

Sempre collegato con Agenzia delle Entrate e SDI

La gestione dell’IVA risulta notevolmente semplificata, con la possibilità di visualizzare e stampare le liquidazioni IVA mensili o trimestrali, a seconda della scelta del tipo di liquidazione specificata nelle informazioni dell’azienda e di comunicarlo direttamente all’Agenzia delle Entrate tramite l’invio di file XML.

È inoltre possibile gestire più codici IVA per le diverse operazioni: vendite e acquisti, operazioni reverse charge, acquisti con IVA non detraibile, acquisti e vendite UE/extra UE, e calcolare l’acconto IVA che il cliente deve versare all’Erario.

Per mezzo di report immediatamente accessibili e aggiornati in tempo reale, il commercialista può accedere agli archivi di tutte le liquidazioni IVA e comunicazioni liquidazione IVA, sempre esportabili e stampabili.