+39 080-2141350 +39 080-3382183 [email protected]

Archivia Plus

divider

 

Soluzione software di conservazione digitale dei documenti

Gestione documentale a 360° in un sistema ERP

Archivia Plus è la soluzione software per la gestione documentale del tuo archivio digitale che permette di predisporre la raccolta e classificazione di documenti cartacei ed elettronici, attivare la gestione protocollo delle email e Pec, applicare le firme digitali sui documenti ed effettuare la conservazione a Norma di legge.

Inoltre puoi effettuare scansioni semplici o massive con etichette barcode o raccogliere automaticamente files da cartelle, rendendo la consultazione dei file semplice e veloce anche via web attraverso un unico punto di accesso, con qualsiasi browser e da qualsiasi dispositivo.

E grazie all'integrazione con i software gestionali TeamSystem (Alyante e Lynfa), puoi richiamare fatture e documenti contabili, e raccogliere le stampe fiscali, con la relativa Conservazione Sostitutiva.

Se sei un Studio, la Digitalizzazione dei tuoi documenti non è mai stata così facile.
Le ditte clienti dello studio possono inviare i documenti contabili, siano essi elettronici o immagini digitali di cartacei. Lo studio visualizza l'elenco per poi procedere alla prima nota e alle registrazioni.

Tipologie Documenti da Archiviare:
-Documenti Fiscali obbligatori (fatture, Nota Credito, Libri Contabili)
-Documenti Fiscali Ausiliari (Ordini, DDT, Mastrini, Schede Contabili)
-Documenti del Personale (Libri Paga, Libri Matricola, Cedolini, CUD, Rilevazione Presenze)
-Documenti Generici (Contratti, Corrispondenza, Telegrammi, Dichiarazioni)
-Dichiarazioni Fiscali (Univo, Modello 770, Modello IVA, ect)

Le principali Funzionalità sono:
-Completa gestione del workflow documentale e dei relativi flussi approvati
-Avvio processo Conservazione (Firma digitale, Impronta, Marca Temporale, File XML)
-Classificazione Documenti in Fascicoli virtuali
-Acquisizione Massiva Documenti (cartacei, PDF, XML)
-Acquisizione documenti di Posta ELETTRONICA
-Integrazione Gestionali TeamSystem

Download Brochure

Compila il form per scaricare la tua copia digitale della brochure

* campi obbligatori

Cliente TeamSystem
SiNo