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Privacy in Cloud

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La soluzione per la gestione degli adempimenti per la privacy e GDPR

Non farti cogliere impreparato, scegli Privacy in Cloud per adeguarti al nuovo Regolamento Europeo sulla Privacy 2016/679

Privacy in Cloud è il software semplice ed intuitivo che guida nella produzione di documenti necessari per adempiere al nuovo regolamento. Con Privacy in Cloud è possibile gestire gli adempimenti sulla protezione dei dati personali.

Si può produrre tutto ciò che serve per essere in regola e generare ad esempio le lettere di incarico, gestire la richiesta del consenso dei trattamenti, fare un’analisi dei rischi dell’azienda e molto altro.

I pacchetti di Privacy in Cloud sono pensati per IMPRESE (aziende, start-up, studi professionali) che gestiscono gli adempimenti privacy internamente, e per CONSULENTI PRIVACY (commercialisti, avvocati, aziende IT), che ne hanno la gestione anche per conto terzi.

Le funzioni di Privacy in Cloud:
Anagrafiche e multi-azienda

Con Privacy in Cloud puoi creare e gestire le anagrafiche delle figure coinvolte nel processo di compliance alla Normativa. Puoi anche gestire gli adempimenti di più PIVA senza la necessità di avere un account per ogni azienda.

Definizione dei ruoli

Con Privacy in Cloud puoi nominare i Responsabili del Trattamento e i Responsabili della Protezione dei Dati (Data Protection Officer) utilizzando la modulistica standard disponibile in archivio.

Trattamenti: analisi e registri delle attività

Con Privacy in Cloud puoi definire il trattamento e le finalità di ciascuno di essi. Inoltre generi in automatico i registri delle attività dei Titolari e dei Responsabili in base alla informazioni archiviate nel software.

Gestione delle lettere di incarico e di revoca

Puoi generare facilmente le lettere di incarico o di revoca per le figure coinvolte nel processo di tutela della Privacy aziendale (es. Responsabile del Trattamento, DPO, …).

Richieste di consenso e la loro archiviazione

Puoi creare in automatico le richieste di consenso (anche per minori e minori di 16 anni). Con Privacy in Cloud puoi anche archiviare i consensi ottenuti, secondo quanto richiesto dalla Normativa Europea.

Valutazione dei rischi

Privacy in Cloud ti permette una corretta valutazione dei rischi secondo la norma ISO 27000: l’identificazione delle minacce e degli impatti e la valutazione delle opzioni per contenere tali rischi. Ti aiuta nella redazione del Piano di trattamento dei rischi.

Violazione dei dati

Con Privacy in Cloud puoi gestire la comunicazione al Garante Privacy di perdite e furti dei dati aziendali. Il software ti guida nella compilazione del modulo e nella generazione del PDF da firmare digitalmente ed inviare via PEC al Garante.

I vantaggi di Privacy in Cloud:
Semplicità e intuitività del software

L’interfaccia intuitiva rende veloci l’assegnazione dei ruoli e dei trattamenti, la gestione delle aziende e la consultazione dei file.

Archiviazione a norma di legge

Archiviazione documentale a norma dei documenti prodotti, crittografati tramite AES 256.

Costante aggiornamento del regolamento

Attraverso l’area dedicata alla normativa puoi consultare l’attuale normativa vigente, stamparla, consultare relativi articoli ed essere sempre aggiornato.

Generazione di documenti immediati

Non è necessario utilizzare software di terze parti per la creazione dei documenti previsti. Con l’editor di testo integrato si generano i documenti in estrema rapidità.

Scadenze sempre rispettate

Grazie ad un calendario, si pianificano tutte le scadenze, i relativi trattamenti, le revoche degli incarichi, le misure di sicurezza, per non rischiare mai di farsi trovare impreparati.

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