TeamSystem Digital Archive
Software in Cloud per archiviare ed esibire a norma di legge i documenti in digitale
Il modo più sicuro, veloce ed economico per archiviare ed esibire a norma di legge i documenti in digitale
TeamSystem Digital Archive è il servizio in Cloud che ti permette l'archiviazione a norma di legge dei tuoi documenti informatici (tra cui dichiarativi, messaggi PEC, fatture elettroniche, registri, bilanci, DDT, LUL, contratti …). La Conservazione Digitale a norma è una procedura che garantisce nel tempo la validità legale di un documento informatico attraverso autenticità, integrità, leggibilità, affidabilità e reperibilità.
Con TeamSystem Digital Archive non sarà più necessario stampare documenti, riducendo così i costi per la carta e di tutto il materiale per la sua archiviazione.
Le funzioni di TeamSystem Digital Archive:
Delega del processo di conservazione
Con TS Digital Archive deleghi il processo di conservazione a TeamSystem. Il servizio ti permette infatti di conservare nel tempo e a norma di legge tutti i tuoi documenti digitali (fatture, registri, ecc.).
Gestione multi-utente e multi-azienda
Tramite una console semplice ed intuitiva, più utenze possono utilizzare il software di Conservazione in Cloud anche in contemporanea. Ogni singolo account potrà anche gestire più aziende.
Manuale della conservazione
Puoi anche consultare il Manuale della conservazione redatto da TeamSystem e contenente tutte le informazioni inerenti al processo (i soggetti coinvolti, i loro ruoli, ecc.). In qualità di conservatore accreditato AgID, il Manuale è pubblico e scaricabile direttamente dal sito AgID.
Documenti e dati sempre accessibili
Con TS Digital Archive puoi accedere ai documenti conservati in qualunque momento per consultarli, scaricarli ed esibirli a norma. TS Digital Archive è un servizio in Cloud e per accedervi ti bastano le credenziali e la connessione alla rete.
Ricerca semplice e intuitiva
Grazie alla funzionalità 'filtro' presente all'interno della piattaforma, puoi rendere ancora più veloce la ricerca per tipologia documentale, risparmiando tempo per le consultazioni dei tuoi documenti e dei tuoi clienti.
Integrazione con i gestionali TeamSystem
Direttamente dal tuo gestionale puoi inviare i documenti in conservazione. Inoltre, dai moduli ERP integrati a TS Digital Archive, hai a disposizione due modalità di invio: quella manuale selezionando i file da mandare o quella automatica schedulando la tempistica dell'invio.
I vantaggi di TeamSystem Digital Archive:
Digitalizzazione dei processi
Grazie a TS Digital Archive è possibile digitalizzare l'attività di archiviazione e rendere più veloce la consultazione e l'esibizione dei documenti conservati a norma. Si riducono così le inutili perdite di tempo.
Documenti sempre accessibili
Essendo un servizio in Cloud, con TS Digital Archive è possibile accedere ai documenti in qualsiasi momento. Inoltre, grazie ad una funzione di ricerca molto intuitiva è facile e veloce reperire i file archiviati.
Delega del processo di conservazione
Con TS Digital Archive TeamSystem si fa carico dell'intero processo di conservazione: incarico del Responsabile del servizio, gestione del Manuale della conservazione, gestione degli archivi digitali e relativi backup, adeguamento costante alla normativa.
Conservazione sicura e a norma
TS Digital Archive è un servizio accreditato presso l'Agenzia dell'Italia Digitale (AgID) e dotato delle certificazioni ISO/IEC 27001:2013 e UNI EN ISO 9001:2008. L'accreditamento e le certificazioni garantiscono qualità del servizio, sicurezza e reperibilità dei documenti.
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