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TeamSystem Digital Sign

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Gestionale in Cloud per la firma elettronica semplice e sicura

Con TeamSystem Digital Sign puoi gestire il processo di firma elettronica in qualsiasi momento e in qualunque luogo, anche da mobile

Con TeamSystem Digital Sign velocizzi i processi di firma e la gestione dei documenti, superando limiti e rischi legati alla gestione delle Smart Card e delle business key. I documenti da firmare sono automaticamente associati alla tipologia di firma più idonea. Potrai firmare in massima sicurezza in qualunque momento e ovunque tu sia.

TeamSystem Digital Sign è integrato con tutti i prodotti TeamSystem. Manda in firma i documenti con un click dal tuo software oppure seleziona il documento da firmare direttamente dal tuo computer.

Le funzioni di TeamSystem Digital Sign:
Firmare da gestionale TS

Grazie ad un connettore tra gestionale e Digital Sign, puoi firmare tutti i documenti prodotti direttamente dal tuo gestionale.

Caricamento documento esterno

Puoi firmare documenti prodotti al di fuori dal gestionale, caricando in Digital Sign il documento da siglare.

Conservazione

Invia i documenti elettronici sottoscritti in conservazione a norma, per il periodo previsto dalla normativa.

Dashboard documentale

Puoi visualizzare lo stato dei documenti in sottoscrizione, monitorare l'andamento e scaricare il documento finale.

I vantaggi di TeamSystem Digital Sign:
Risparmio di costi nella gestione dei documenti

Con TS Digital Sign si riducono i costi di stampa, firma e archiviazione cartacea. Si riduce notevolmente anche il tempo necessario per rincorrere i clienti e ottenere da loro le firme entro le scadenze.

Maggiore sicurezza per lo studio e i clienti

Con TS Digital Sign si riducono i rischi di sicurezza per lo Studio, legati specialmente alla gestione delle Smart Card. Anche i clienti degli studi saranno più tutelati nelle sottostrizioni dei documenti.

Tutto sempre sotto controllo, ovunque tu sia

TS Digital Sign ti permette di firmare il documento ovunque tu sia: riceverai una email con un link per visualizzare il documento. Con il solo utilizzo del tuo cellulare procederai a firmare semplicemente con una telefonata e digitando un codice di sicurezza, generato dinamicamente ad ogni processo di firma (OTP).

Valore Legale del documento elettronico

Grazie ad TS Digital Sign il documento elettronico sottoscritto digitalmente ha uguale valore legale di un documento cartaceo sottoscritto con firma autografa (FEA) o di un documento digitale sottoscritto con Smart Card (FEQ).

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