TeamSystem Digital Signature
Gestionale in Cloud per la firma elettronica semplice e sicura
Con TeamSystem Digital Signature puoi gestire il processo di firma elettronica in qualsiasi momento e in qualunque luogo, anche da mobile
Con TeamSystem Digital Signature velocizzi i processi di firma e la gestione dei documenti, superando limiti e rischi legati alla gestione delle Smart Card e delle business key. I documenti da firmare sono automaticamente associati alla tipologia di firma più idonea. Potrai firmare in massima sicurezza in qualunque momento e ovunque tu sia.
TeamSystem Digital Signature è integrato con tutti i prodotti TeamSystem. Manda in firma i documenti con un click dal tuo software oppure seleziona il documento da firmare direttamente dal tuo computer.
Le funzioni di TeamSystem Digital Signature:
Firmare da gestionale TS
Grazie ad un connettore tra gestionale e Digital Signature, puoi firmare tutti i documenti prodotti direttamente dal tuo gestionale.
Caricamento documento esterno
Puoi firmare documenti prodotti al di fuori dal gestionale, caricando in Digital Signature il documento da siglare.
Conservazione
Invia i documenti elettronici sottoscritti in conservazione a norma, per il periodo previsto dalla normativa.
Dashboard documentale
Puoi visualizzare lo stato dei documenti in sottoscrizione, monitorare l'andamento e scaricare il documento finale.
I vantaggi di TeamSystem Digital Signature:
Risparmio di costi nella gestione dei documenti
Con TS Digital Signature si riducono i costi di stampa, firma e archiviazione cartacea. Si riduce notevolmente anche il tempo necessario per rincorrere i clienti e ottenere da loro le firme entro le scadenze.
Maggiore sicurezza per lo studio e i clienti
Con TS Digital Signature si riducono i rischi di sicurezza per lo Studio, legati specialmente alla gestione delle Smart Card. Anche i clienti degli studi saranno più tutelati nelle sottostrizioni dei documenti.
Tutto sempre sotto controllo, ovunque tu sia
TS Digital Signature ti permette di firmare il documento ovunque tu sia: riceverai una email con un link per visualizzare il documento. Con il solo utilizzo del tuo cellulare procederai a firmare semplicemente con una telefonata e digitando un codice di sicurezza, generato dinamicamente ad ogni processo di firma (OTP).
Valore Legale del documento elettronico
Grazie ad TS Digital Signature il documento elettronico sottoscritto digitalmente ha uguale valore legale di un documento cartaceo sottoscritto con firma autografa (FEA) o di un documento digitale sottoscritto con Smart Card (FEQ).
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