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TeamSystem Enterprise DMS

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Applicazione web per la gestione documentale

Il DMS è il supporto tecnologico per migliorare la gestione e il controllo di tutti i processi digitali attraverso la fruibilità e la condivisione immediata di qualsiasi informazione all'interno e all'esterno dell'organizzazione

TeamSystem Enterprise DMS è un'applicazione web per la gestione documentale. Si tratta di una soluzione che permette la creazione di un archivio aziendale centralizzato, riducendo tempo e costi per la gestione della documentazione.

10 buoni motivi per scegliere TeamSystem Enterprise DMS
Univocità del documento

TeamSystem Enterprise DMS è anche un software protocollo documenti. L'archivio unico centralizzato garantisce l'univocità del documento archiviato, la gestione del versioning e del protocollo

Semplice da usare

Il software gestione documenti ideale per una gestione quotidiana semplificata delle informazioni e della documentazione, grazie alla possibilità di creare filtri personalizzati, fascicoli virtuali e alla possibilità di archiviare, anche con semplici drag and drop, documenti di formati diversi (e-mail, CAD, MS Office, ERP –  TeamSystem, ecc.)

Diminuzione dei costi diretti e indiretti

Eliminazione della carta e delle stampe e dei costi derivanti dal tempo per archiviare e cercare le informazioni. L'applicazione gestisce ed archivia i documenti del CICLO PASSIVO cartaceo tramite BARCODE OCR

Conservazione Sostituiva a norma di legge

Il modulo TeamSystem DMS Conservazione Sostitutiva ti garantisce di dematerializzare la carta a norma di legge

Modularità e scalabilità della soluzione

Sei libero di scegliere come configurare TeamSystem Enterprise DMS in base alle esigenze aziendali

Minimo impatto organizzativo

TeamSystem Enterprise DMS, software gestione documentale, prevede un'unica modalità di archiviazione per tutti gli utenti, garantendo un aumento dell'efficienza e dell'organizzazione aziendale

Gestione dei processi aziendali

È possibile gestire i processi per snellire le interazioni tra le funzioni aziendali coinvolte, con Workflow grafici e il monitoraggio degli stati di avanzamento

Massima protezione degli accessi

Sicurezza assoluta grazie alla gestione dei permessi di accesso

Possibilità di introduzione graduale in aree diverse

Commerciale, Ufficio Tecnico, Qualità, Amministrazione, Customer Care, ecc.

Accedere via web e mobile

Grazie all'innovativa interfaccia grafica HTML5, il software gestione documenti TeamSystem Enterprise DMS è compatibile con i principali browser e utilizzabile anche da dispositivi mobile

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