Pianificazione, ottimizzazione, gestione dei costi sono le parole chiave che determinano il
successo di un’azienda.
La gestione del tempo ha un’importanza economica notevole.
Quanti dirigenti sanno quanto tempo sta richiedendo ogni singola attività del processo
produttivo?
Sapere con precisione quante persone sono state destinate a un singolo progetto e per quante
ore, permette di misurare con esattezza la produttività di ogni risorsa, la performance aziendale e
permette di calcolare facilmente la prestazione da fatturare al cliente.
In questo scenario, risulta necessario dotarsi di strumenti fondamentali, come ad esempio il
TIMESHEET.
Letteralmente significa foglio (sheet) del tempo (time).
Nello specifico, nell’ambito dell’organizzazione e pianificazione aziendale con questo termine, ci si
riferisce a un registro, cartaceo o digitale, delle attività svolte da ogni componente del team di
lavoro in ogni ora della sua attività.
Decidere di dotarsi di un proprio timesheet, tagliato su misura sulle esigenze dell’azienda, è
senza ombra di dubbio una scelta lungimirante e il giusto software può portare notevoli benefici
alla gestione di un’impresa.
TeamSystem HR All in One è la soluzione ideale che opera in questa direzione, coniugando una
compilazione semplice e intuitiva con un’effettiva integrazione dei dati, rendendoli immediatamente
leggibili e permettendo ai responsabili ed ai capi commessa dell’azienda di intervenire e
correggere già a lavoro in corso.
Suddividere le ore lavorate per progetto, attività svolte su commessa, cliente, centro di costo o altra entità con il semplice inserimento delle ore lavorate, è quanto viene gestito dal modulo
timesheet di TeamSystem che può essere integrato in modalità bidirezionale con l’ERP che
gestisce le commesse dell’azienda per la comunicazione delle ore effettivamente lavorate.
L’integrazione con la funzione di rilevazione presenze garantisce la congruenza tra le ore pagate
sul cedolino e le ore considerate in contabilità analitica, inoltre l’integrazione con i moduli di
gestione progetti, gestione della produzione e contabilità analitica dei gestionali TeamSystem
Enterprise permette di completare e arricchire il processo.
E grazie all’integrazione con l’ERP TeamSystem Enterprise e il Modulo Commesse e Progetti,
le commesse di lavoro sono puntualmente tracciate, in modo da favorire il controllo dello stato
avanzamento lavori.
Diagrammi di Gantt, Timesheet e WBS sono armi in grado di garantire un controllo totale su ogni
progetto, dal preventivo fino alla fase di consuntivazione, passando per la valutazione di eventuali
scostamenti, sia a livello economico che quantitativo.
Il timesheet diventa quindi uno strumento essenziale nella gestione, nell’organizzazione e nella
valutazione del lavoro, a maggior ragione se pensiamo che in futuro il lavoro andrà sempre più
verso un contesto smart di autonomia e responsabilizzazione individuale.
Vedi la soluzione TeamSystem